Тайм-менеджмент:
секреты управления временем

Термин «тайм-менеджмент» с английского переводится «управлять временем». Постигнув эту науку, человек фактически становится «могущественным владыкой времени». Правда, без возможности повернуть его вспять.

К слову, тайм-менеджмент появился еще 2000 лет назад. Огромный скачок развития данной технологии случился с подачи государственного деятеля Бенджамина Франклина, который ввел в систему управления необходимость отличать главное от второстепенного.

Сама концепция тайм-менеджмента состоит из множества техник, которыми хорошо владеют многие коучи и бизнес-тренеры, а также люди, строящие успешную карьеру в корпоративном секторе. Но что на счет студентов, которые, часто в стенах университета только начинают делать первые шаги к самостоятельности?

Известная коуч ICF и специалист по тайм-менеджменту Соня Бельгаева дала пару советов специально для учащихся университетов, которые часто не знают, как эффективно распределять свое время, совмещая учебу и активную студенческую жизнь.

Также, чтобы начать управлять своим временем, по ее словам, в первую очередь важно научиться планировать свой день, прописывая главные задачи. «Для адаптации к планированию времени стоит прописать цели на день, которые вы 100% сможете достичь до конца дня. Тот человек, который научится ставить только ключевые задачи, будет получать действительно качественные результаты. Как говорится 20% усилий дают 80% результата», – поделилась Соня Бельгаева.

К слову, сегодня существует множество полезных приложений, которые облегчают планирование каждого дня, такие как Google календарь, Google заметки, TickTick и Any.do. Вам остается лишь выбрать, наиболее удобное для себя.

Ну, а чтобы было проще это сделать, мы попросили студентов, обучающихся на разных курсах, поделиться своим опытом тайм-менеджмента.

По словам первокурсника Данияла Нурмагамбетова, он пользуется разными методами тайм-менеджмента. «Например, планирование в формате заметок помогает мне регулировать свои задачи на день, в особенности эффективно распределять время для учебы и тренировок в фитнес зале», – делится студент.

Второкурсница Ясмин Муртузаева поделилась, что тайм-менеджмент позволяет ей совмещать учебу с работой. «Обычно я использую ежедневник или же заметки, которые помогают отследить главные задачи и цели на день. Я люблю расписывать свои задачи на каждый день, и в конце дня подводить итоги проделанной работы. Важно отметить, что после завершения дня я награждаю себя ценным подарком – нужной вещью, едой или же просмотром фильма», – отмечает Ясмин.

В свою очередь, четверокурсница Риза Ермеккалиева отметила, что ни один день ее день не обходиться без планирования. «Я использую методику "Помидоро", где четко определяюсь с задачей, и ставлю таймер на 25 минут. В течение данного времени я стараюсь выполнить полностью свою задачу. Также я веду планер, где визуально вижу каких целей нужно достичь на следующей неделе», – говорит она.

Таким образом, мы можем видеть, что тайм-менеджмент уже распространен в студенческой среде. Для тех же, кто только собирается постичь данную науку, мы подготовили простое описание нескольких методик.

Первый метод называется «Правило 1-3-5». Этот метод заключается в том, что за день вы должен сделать одну большую, три средних и пять мелких задач.

Второй метод называется «Правило трех», согласно которому для достижения продуктивности за день, важно выполнить три самых главные задачи.

Следующим методом, уже упомянутым одной из студентов, является "Правило Помидоро". Главное условие – это выделить список задач на день, учитывая свои приоритеты. Далее важно поставить таймер на 25 минут, и не отвлекаясь, успеть сделать все задачи за определенный срок. После 25 минут нужно сделать перерыв, а затем опять продолжить работать по такой же схеме. Благодаря данному методу вы начинаете успевать делать больше задач за короткий промежуток времени. В конечном итоге, у вас есть шанс научиться работать продуктивнее, предотвратить эмоциональное выгорание и натренировать силу воли.

И заключительный метод, который также является эффективным – «Поедание лягушек». Методика заключается в том, что в первую очередь выполняются самые сложные задачи.

Автор материала: Амина Аюбаева, студентка Школы медиа и кино AlmaU